Débarrassez-vous d’Excel et optimisez le suivi de votre activité grâce à la fonctionnalité de suivi des temps Coockpit !
Déclarez vos temps de travail en toute simplicité
Saisissez facilement et rapidement les heures réalisées dans votre logiciel de suivi des temps. Vous indiquez en quelques clics les heures travaillées sur chaque projet et sur chaque tâche. Les heures hebdomadaires sont pré-remplies pour vous faire gagner du temps et vous assurer une saisie efficace.
Détaillez les spécificités liées à vos pointages directement dans votre outil de gestion des temps. Vous pouvez par exemple préciser les heures supplémentaires réalisées, les heures de pause ou encore les heures de travail à distance. Toutes ces informations sont prises en compte et permettent une gestion précise et optimisée du temps de travail des collaborateurs.
Logiciel de suivi des temps doté d’une interface optimisée
Grâce à votre solution de gestion des temps intuitive, vos collaborateurs peuvent saisir leur temps journalier ou hebdomadaire en quelques clics seulement. Cette interface est conçue pour être simple et ergonomique, afin que la saisie du temps de travail soit une tâche rapide et facile à accomplir.
De plus, votre outil de suivi des temps est accessible depuis n’importe quel appareil connecté à internet. Vos collaborateurs peuvent ainsi effectuer leur saisie depuis leur ordinateur, leur tablette ou leur smartphone, en utilisant une seule et même interface. Ainsi vos collaborateurs saisissent leur temps de travail en temps réel, où qu’ils se trouvent et quel que soit l’appareil qu’ils utilisent.
Vous optimisez ainsi la gestion du temps de travail au sein de votre entreprise, en offrant à vos équipes une interface ergonomique et facile à utiliser.
Gérez vos activités et affectez les temps
Affectez directement les temps à votre activité :
Clients
Affaires
Projets
Tâches
Approuvez et validez les heures d’activité
Selon les rôles attribués, les managers contrôlent et valident les feuilles de temps par les managers. Une fois que les collaborateurs ont saisi leur temps de travail, le manager peut accéder à une interface de reporting qui lui permet de contrôler et de verrouiller les heures saisies. Cette interface permet également aux managers de suivre en temps réel l’état d’avancement de la validation des feuilles de temps.
De plus, votre logiciel de suivi des temps dispose d’un système d’alerte automatique en cas de situations atypiques, telles que le dépassement des heures de travail, les retards de saisie ou le travail de nuit. Le manager est ainsi immédiatement informé de ces situations, ce qui lui permet de prendre les mesures nécessaires pour régulariser la situation.
Gérez le suivi de vos projets et l’activité de vos collaborateurs
Grâce à nos tableaux de bord visuels, vous pouvez facilement piloter la répartition des heures sur chaque dossier et sur chaque client en temps réel. Vous pouvez ainsi avoir une vue d’ensemble de l’avancement de vos projets et de l’activité de vos collaborateurs, ce qui vous permettra de prendre des décisions éclairées et de réagir rapidement en cas de besoin.
Notre fonctionnalité de suivi analytique des temps passés vous permet également de visualiser les performances de vos collaborateurs sur chaque projet, afin de mieux comprendre leurs forces et leurs faiblesses et de les aider à améliorer leur productivité. Vous pouvez générer des synthèses au format PDF pour partager facilement ces informations avec vos collaborateurs et vos partenaires.
En utilisant notre outil de suivi des temps, vous pouvez donc optimiser la gestion de vos projets et de l’activité de vos collaborateurs, ce qui vous permettra de gagner du temps, de maximiser la productivité de votre entreprise et de mieux satisfaire vos clients.
Gestion de la paie
La gestion de la paie est une tâche complexe qui nécessite une grande attention aux détails. Notre solution est conçue pour vous aider à simplifier cette tâche en automatisant certaines étapes clés du processus de préparation de la paie.
Le nombre d’heures réalisées est automatiquement calculé par l’outil, ainsi que les heures supplémentaires, ce qui vous permet de gagner du temps et de réduire les risques d’erreur de saisie. Les paniers repas et les primes sont également automatiquement attribués en fonction des réglementations en vigueur dans votre société, ce qui garantit que la paie de vos employés est conforme aux normes en vigueur.
Vous pouvez être sûr que cette tâche est effectuée de manière précise et efficace, ce qui vous permettra de vous concentrer sur d’autres aspects de votre entreprise. De plus, vous pouvez bénéficier d’un suivi détaillé de chaque paie effectuée, ce qui vous permettra de mieux comprendre les coûts de la main-d’œuvre et de prendre des décisions éclairées en matière de ressources humaines.
Gérez vos spécificités métiers
Chaque entreprise a des spécificités métiers qui peuvent rendre la gestion RH complexe. C’est pourquoi nous avons développé un logiciel de suivi de temps qui peut être personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
L’outil est conçu pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Avec la prise en compte des jours de travail, la gestion des quarts ou autres horaires spécifiques, la personnalisation des quotas d’heures supplémentaires et bien plus encore, notre solution est capable de gérer les spécificités de votre activité et de vous aider à améliorer l’efficacité et la productivité de votre entreprise.
Nous vous accompagnons dans la co-création d’une solution qui répond à toutes vos problématiques métiers et ce, quelles que soient les spécificités de votre entreprise
Vous avez une idée de projet ? Rien de tel qu’un échange pour formaliser ensemble votre besoin et vous présenter une solution sur mesure adaptée à vos attentes.
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