Automatisez la gestion de vos notes de frais

Gagnez en visibilité sur les dépenses de vos salariés

 Calcul des frais kilométriques

Après avoir saisi le barème des véhicules de vos salariés, le logiciel calcule automatiquement le montant de la note de frais en fonction des kilomètres parcourus. Vous pouvez mettre à jour facilement ce tarif en cas de changement de réglementation.

Ajoutez facilement vos dépenses

Saisissez vos dépenses quotidiennes directement depuis la plateforme. Renseignez les détails et importez les copies de vos reçus pour justifier vos frais. Pour gagner en efficacité, la majorité des types de dépenses sont déjà préenregistrées et peuvent être personnalisées.

Générez vos notes de frais en un clic

A la fin du mois, vous pouvez générer vos notes de frais à l’aide des dépenses déjà saisies. En tant que manager, accédez aux notes de frais de vos équipes en temps réel et validez ou refusez les en fonction du montant de dépenses prévues. Soyez notifié à chaque nouvelle étape. Une fois validée, chaque note de frais est vérifiée, puis remboursée en quelques clics par la comptabilité.

Suivez l’avancée des remboursements

Les employés disposent d’un suivi de leurs notes de frais. Ils ont accès au statut de validation et de remboursement renseignés par les managers.

 Pilotez les dépenses de l’entreprise

Accédez en temps réel à toutes les notes de frais soumises, validées et refusées ainsi que le détails des dépenses associées. Profitez de tableaux de bord pour piloter efficacement toutes les notes de frais, par salarié, ou par clients et intégrez les dans le calcul de vos marges.