Gagnez en efficacité dans vos processus de déclaration et de paiement
Calcul des frais kilométriques
En saisissant le barème des véhicules de vos salariés, le logiciel de notes de frais calcule automatiquement le montant de la note de frais en fonction des kilomètres parcourus. Cette fonctionnalité vous permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs de calcul manuelles. De plus, vous pouvez mettre à jour facilement ce tarif en cas de changement de réglementation, ce qui vous assure une gestion des notes de frais conforme à la législation en vigueur. Avec notre logiciel sur mesure, vous pouvez être certain que vos notes de frais seront gérées de manière efficace et transparente, ce qui vous permettra de vous concentrer sur votre activité principale. Optez pour notre solution de gestion des notes de frais et facilitez la vie de vos salariés tout en assurant une gestion rigoureuse et optimale de vos finances.
Ajoutez facilement vos dépenses
Vous pouvez ajouter facilement vos dépenses au sein du logiciel de notes de frais Coockpit. La plateforme vous permet de saisir vos dépenses quotidiennes en renseignant tous les détails nécessaires et en important les copies de vos reçus pour justifier vos frais. Pour vous aider à gagner en efficacité, la plupart des types de dépenses courantes sont déjà préenregistrés et peuvent être personnalisés selon vos besoins. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez suivre vos dépenses en temps réel et en toute simplicité, ce qui vous permettra de mieux gérer votre budget et d’optimiser la gestion de vos frais professionnels.
Générez vos notes de frais en un clic
Grâce à votre solution de gestion, générer vos notes de frais devient un jeu d’enfant. En effet, en fin de mois, vous pouvez générer automatiquement vos notes de frais en un seul clic, à partir des dépenses déjà saisies sur la plateforme. En tant que manager, vous pouvez accéder aux notes de frais de vos équipes en temps réel et les valider ou les refuser en fonction du montant des dépenses prévues. Vous êtes également notifié à chaque nouvelle étape du processus de validation des notes de frais. Une fois validée, chaque note de frais est vérifiée et remboursée en quelques clics par la comptabilité, vous faisant ainsi gagner un temps précieux dans la gestion de vos frais professionnels.
Suivez l’avancée des remboursements
La fonctionnalité de suivi des remboursements vous permet de suivre facilement l‘état de remboursement de chaque note de frais. Vos collaborateurs peuvent consulter en temps réel le statut de validation et de remboursement renseigné par les managers. Vous pouvez également configurer des alertes pour être notifié lorsque le remboursement est effectué, permettant ainsi une gestion transparente et efficace des remboursements. Avec le logiciel notes de frais, suivez l’avancée des remboursements en toute simplicité.
Nous vous accompagnons dans la co-création d’une solution qui répond à toutes vos problématiques métiers et ce, quelles que soient les spécificités de votre entreprise
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Pilotez les dépenses de l’entreprise
Pour piloter efficacement les dépenses de l’entreprise, le logiciel de notes de frais vous offre des tableaux de bord en temps réel pour visualiser toutes les notes de frais soumises, validées et refusées, ainsi que le détail des dépenses associées. Vous pouvez également filtrer les informations pour obtenir une vue d’ensemble par salarié ou par client, et intégrer les dépenses dans le calcul de vos marges. Avec ces fonctionnalités, vous pouvez suivre les dépenses de votre entreprise de manière efficace et optimiser votre stratégie financière en temps réel.
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