Améliorez le suivi des collaborateurs

Simplifiez la gestion des données RH

Contactez nous !

Ne courez plus après les documents et gérez facilement les tâches administratives liées à vos collaborateurs avec des dossiers à jour et à portée de main

  Constituez les dossiers de vos collaborateurs

Constituez un dossier complet par collaborateur en saisissant l’ensemble de leurs données administratives. Laissez vos employés mettre à jour et ajoutez eux-mêmes leurs documents, tandis que vous gardez le contrôle sur ce qu’ils peuvent modifier. Accédez en un coup d’oeil aux informations clés de la vie du salarié : service, contrat, ancienneté, heures supplémentaires, absences, demandes d’acomptes etc, et consultez facilement les documents administratifs (passeport, ID, etc.).

Grâce aux dossiers personnalisés de chaque collaborateur, les données RH personnelles et professionnelles sont centralisées en un seul et même endroit ce qui vous permet de gérer efficacement vos équipes. À l’aide des niveaux de droits spécifiques, la confidentialité des informations est garantie.

  Suivi des formations

Conservez l’historique des formations suivies par chaque collaborateur. Améliorez la gestion des compétences de vos collaborateurs en listant l’ensemble de leurs certifications, formations, et diplômes obtenues. Accompagnez leur montée en qualification en identifiant les besoins de formation et les compétences à faire évoluer. Suivez en temps réel les échéances des formations et des certifications et soyez alerté en cas d’expiration.

Nos solutions sont plus que de simple Saas, nous créons des logiciels métiers sur mesure ! 

Vous avez un projet ?

  Analysez les évolutions de rémunération 

Saisissez la rémunération de votre collaborateur et gagnez du temps en ajoutant rapidement les différents éléments variables, primes et indemnités. Accédez facilement aux informations clés de sa rémunération (ancienneté, évolution de salaire, composition fixe et variable) pour suivre son évolution et affinez en conséquence l’attribution d’augmentation ou de prime.

  Suivi des entretiens

Tous les entretiens sont historisés et centralisés dans l’application sans limite de durée. Ainsi, chacun peut accéder, selon ses droits, aux synthèses des précédents entretiens pour suivre l’accomplissement des objectifs des collaborateurs et observer leurs évolutions.

Planifiez simplement les campagnes d’entretiens de vos collaborateurs et suivez leurs avancements en temps réel. Définissez efficacement les résultats attendus avec chaque collaborateur afin qu’ils montent en compétence. Après chaque entretien, les collaborateurs retrouvent dans leur espace personnel les résultats des évaluations. Ils peuvent également déposer des documents annexe si nécessaire.

De la constitution des dossiers collaborateurs au suivi quotidien, Coockpit vous permet de centraliser l’ensemble de vos données RH au sein d’une seule et même solution pour plus d’efficacité !

  Déclarez vos journées de télétravail

Déclarez directement depuis la plateforme vos journées de télétravail et ajoutez un commentaire si nécessaire afin de justifier votre demande auprès de votre manager. Un planning mutualisé permet aux collaborateurs et managers de garder une vue d’ensemble sur les employés en télétravail. Cette affichage permet aux équipes de pouvoir s’organiser efficacement en fonction des personnes absentes au travail et de faciliter la communication entre les équipes.

  Visites médicales

Planifiez conjointement avec vos collaborateurs leurs visites médicales et suivez leurs exécutions en temps réel. Générez une alerte vers le collaborateur pour lui rappeler son rendez-vous médical. Consultez les résultats obtenus et ajustez en conséquence les conditions de travail du salarié.

Nous vous accompagnons dans la co-création d’une solution qui répond à toutes vos problématiques métiers et ce, quelque soit les spécificités de votre entreprise ! 

Vous avez une idée de projet ? Rien de tel qu’un échange pour formaliser ensemble votre besoin et vous présenter une solution sur mesure adaptée à vos attentes. 

Échangez avec un expert !

  Gestion des EPI

Afin de protéger vos collaborateurs contre un ou plusieurs risques susceptibles de menacer leur santé ainsi que leur sécurité, vous avez recours aux EPI (Equipements de Protection Individuelle). Pour une gestion efficace de ces équipements, retrouvez toutes les informations relatives aux caractéristiques et mensurations du salarié et disposez d’un inventaire pour un suivi régulier des équipements fournis.

  Fil de discussion interne

Facilitez les échanges de vos collaborateurs par des zones d’échanges internes, permettant ainsi la centralisation des notes et informations diverses liées à la vie de l’entreprise. Grâce à une page d’accueil interactive, les employés peuvent accéder aux dernières informations de leur entreprise (actualités, nouveautés …).

Limitez l’accès aux informations sensibles et confidentielles sur les collaborateurs en fonction des rôles utilisateurs et rendez certaines informations accessibles à tous les employés.

  GED spécifique du collaborateur

Chaque collaborateur dispose d’un espace personnel qui centralise l’ensemble de ses données personnelles et documents administratifs, et qui lui permet de déposer des documents.

L’accès aux données personnels des collaborateurs est limité en fonction des rôles utilisateurs afin de garantir leurs confidentialités.

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