Simplifiez l’organisation et la gestion de vos entretiens RH

Evaluez la performance de vos collaborateurs

  Constituez vos trames d’entretien 

Transformez vos fichiers Word ou Excel en formulaires en ligne. Préparez vos trames d’entretien en créant autant de formulaires personnalisés que vous le souhaitez.

Gérez les différents types d’entretiens : mensuels, annuels, d’évaluation, revues des objectifs, reprise d’activité, fin de mission etc. A l’aide de modèles structurés, les résultats exportés peuvent être consolidés sur des thématiques claires et précises.

  Définissez efficacement les objectifs 

Des objectifs définis permettent une vision claire des attendus de chacun. Intégrez les directement dans les formulaires d’entretiens afin de partager les mêmes attentes et suivre les avancées. De votre côté, en fixant des objectifs qualitatifs vous vous assurez un pilotage précis des résultats et montées en compétences de vos équipes.

  Planifiez les entretiens 

Organisez vos campagnes d’entretiens en toute simplicité. Définissez un rythme d’évaluation et permettez à vos managers de les planifier directement avec les membres de leur équipe.  Notifiez les des entretiens à réaliser et relancez les retardataires automatiquement.

  Espace collaborateur

Les collaborateurs peuvent accéder à leur espace personnel pour réaliser leur entretien depuis n’importe quel terminal. Ils retrouvent toutes leurs informations clés et l’historique de leurs précédents entretiens. Ils sont informés des prochaines dates d’évaluation et peuvent suivre l’avancée de leurs objectifs.

  Espace manager

Les managers disposent d’un espace dédié depuis lequel ils retrouvent l’ensemble des informations de leurs collaborateurs. Ils ont accès en un coup d’oeil aux synthèses des précédentes évaluations et aux résultats obtenus par leurs équipes. Ils peuvent planifier facilement avec leurs collaborateurs les entretiens à réaliser.

  Réalisez les entretiens

Vos collaborateurs préparent leurs entretiens en remplissant le formulaire mis à disposition. Leurs données sont automatiquement reprises, ainsi ils n’ont pas besoin de ressaisir les informations récurrentes. Ils disposent de différentes zones de commentaires leur permettant de détailler l’ensemble de leurs réponses. Grâce à une gestion des états, ils peuvent commencer à saisir leur entretien et le sauvegarder en brouillon. Dès qu’il est prêt, celui-ci est directement communiqué à son manager.

Lors de l’entretien, le manager accède aux réponses saisies et peut parcourir le formulaire en y ajoutant ses remarques. Les objectifs et décisions sont actées conjointement avec le collaborateur ce qui permet de partager la même vision. Chacun retrouve ensuite dans son espace personnel les résultats des évaluations. Ils peuvent déposer directement des documents annexe si nécessaire.

  Suivez l’historique des évaluations

Tous les entretiens sont historisés et centralisés. Ainsi, chacun retrouve, selon ses droits, les synthèses des précédents entretiens. Définissez les items dont vous avez besoin et réalisez des exports Excel pertinents. Les réponses exportées vous permettrons de préparer au mieux vos plans d’action.

  Pilotez et analysez les résultats

À l’aide de tableaux de bords performants, définissez les indicateurs clés dont vous avez besoin. Pilotez efficacement vos équipes en suivant la réalisation des objectifs : personnels, par collaborateurs, par équipes.

Définissez votre plan de formation grâce au suivi des formations et des compétences professionnelles de vos employés. Analysez les variations de rémunérations en un coup d’œil.

Analysez le bien être de vos équipes : 

• • Météo de vos collaborateurs
  • Suivi des points positifs
  • Alertes concernant les points négatifs