Un logiciel de congés et absences pour simplifier la gestion RH

Pilotez aisément les absences de vos collaborateurs

Déclarez vos demandes d’absences

Effectuez simplement vos demandes d’absence sur le logiciel de congés. Choisissez facilement votre motif d’absence et déposez tous les documents justifiants cette dernière avant de l’envoyer.

Facilitez votre organisation à l’aide des plannings mutualisés et jauges de congés payés. A l’aide de notre outil, les compteurs d’absences sont automatiquement incrémentés selon vos règles de gestion. Ainsi, le solde de congés est mis à jour instantanément dès que les jours sont validés.

Avec le rôle de manager, vous pouvez déclarer directement les absences de vos collaborateurs. Lors des congés annuels de l’entreprise, vous pouvez les imposer facilement à l’ensemble des collaborateurs en un seul clic !

Approuvez et validez les demandes

Dès qu’une demande de congés est effectuée par un collaborateur, les managers concernés sont alertés en temps réel par email pour qu’ils puissent prendre en charge la demande rapidement.

Les managers disposent d’une vue globale du planning des congés et des absences de leurs collaborateurs, ce qui leur permet de gérer efficacement les demandes et de les approuver ou les refuser en quelques clics. Cette vue globale leur donne également la possibilité d’anticiper les absences et de planifier les tâches et projets en conséquence pour éviter les conflits d’agenda.

Mise à jour des évènements dans les plannings

Notre solution de gestion de congés et d’absences permet une mise à jour automatique et en temps réel de tous les plannings concernés par une absence.

Les collaborateurs ont un accès en temps réel aux congés de l’entreprise selon leur rôle, ce qui leur permet de connaître les périodes d’absence et de planifier en conséquence leurs tâches et projets. Grâce à une vue globale des absences de tous les collaborateurs de l’entreprise, les managers peuvent anticiper les périodes de forte activité et organiser les plannings en conséquence.

Si les équipes utilisent d’autres plannings (production, interventions, etc.), ces derniers sont également mis à jour dès lors qu’une absence est validée. Ainsi, les équipes ont une vue d’ensemble sur les événements en cours et à venir, ce qui leur permet de mieux organiser leur travail et d’assurer une meilleure coordination entre les différents services de l’entreprise.

Export vers le logiciel de paie

Notre logiciel RH est conçu pour simplifier la gestion de votre paie en vous offrant la possibilité de préparer facilement les informations relatives aux absences et aux congés de vos équipes. Grâce à notre fonctionnalité « Congés & Absences », vous pouvez facilement consolider ces informations et les exporter vers votre logiciel de paie.

Nous avons également pré-configuré des exports pour différents outils de paie tels que SAGE ou encore SILAE, ce qui facilite l’intégration de ces informations dans votre logiciel de paie existant. Cette fonctionnalité vous permet de gagner du temps et de réduire les risques d’erreurs de saisie en automatisant le processus de transfert d’informations entre les différents systèmes.

Utiliser votre outil de gestion vous permettra de gérer plus efficacement votre paie et d’optimiser la productivité de votre entreprise.