Ne courez plus après les documents et gérez facilement les tâches administratives liées à vos collaborateurs avec des dossiers à jour et à portée de main
Constituez les dossiers de vos collaborateurs
Constituez un dossier complet par collaborateur en saisissant l’ensemble de leurs données administratives au sein du portail RH de votre logiciel métier. Laissez vos employés mettre à jour et ajoutez eux-mêmes leurs documents, tandis que vous gardez le contrôle sur ce qu’ils peuvent modifier. Accédez en un coup d’œil aux informations clés de la vie du salarié : service, contrat, ancienneté, heures supplémentaires, absences, demandes d’acomptes. Consultez facilement les documents administratifs (passeport, ID,…)
La centralisation de toutes les données RH personnelles et professionnelles de chaque collaborateur en un seul et même endroit vous permet de gérer efficacement vos équipes. Vous pouvez ainsi avoir une vue d’ensemble de toutes les informations relatives à vos salariés et prendre des décisions éclairées.
Avec le logiciel de portail RH, vous pouvez définir des niveaux de droits spécifiques pour garantir la confidentialité des informations. Ainsi, seuls les collaborateurs autorisés ont accès aux données sensibles.
Suivi des formations
Conservez facilement l’historique des formations suivies par chacun de vos collaborateurs grâce à notre outil RH ! Améliorez la gestion des compétences de votre équipe en listant l’ensemble de leurs certifications, formations et diplômes obtenus. Identifiez les besoins de formation et les compétences à faire évoluer pour accompagner la montée en qualification de vos collaborateurs.
Soyez alerté en temps réel des échéances de formations et de certifications grâce à notre outil de suivi. Planifiez les formations à venir pour que vos collaborateurs maintiennent leur niveau de compétences et atteignent leurs objectifs.
Analysez les évolutions de rémunération
Analysez facilement les évolutions de rémunération de vos collaborateurs grâce à notre logiciel de portail RH ! En saisissant la rémunération de chacun de vos employés, vous gagnez du temps en ajoutant rapidement les différents éléments variables, primes et indemnités.
Notre outil vous permet également d’accéder facilement aux informations clés de la rémunération de vos collaborateurs, telles que leur ancienneté, leur évolution de salaire ainsi que la composition fixe et variable de leur salaire. Cela vous permet de suivre l’évolution de leur rémunération au fil du temps et de mieux comprendre les raisons derrière cette évolution.
Ainsi, en affinant en conséquence l’attribution d’augmentations ou de primes, vous pouvez garantir que la rémunération de vos collaborateurs est juste et équitable.
Suivi des entretiens
Tous les entretiens RH sont historisés et centralisés dans l’application sans limite de durée. Ainsi, chacun peut accéder, selon ses droits, aux synthèses des précédents entretiens pour suivre l’accomplissement des objectifs des collaborateurs et observer leur évolution.
Planifiez simplement les campagnes d’entretiens de vos collaborateurs et suivez leur avancement en temps réel. Définissez efficacement les résultats attendus avec chaque collaborateur afin qu’ils montent en compétence. Après chaque entretien, les collaborateurs retrouvent dans leur espace personnel les résultats des évaluations. Ils peuvent également déposer des documents annexes si nécessaire.
De la constitution des dossiers collaborateurs au suivi quotidien, Coockpit vous permet de centraliser l’ensemble de vos données RH au sein d’une seule et même solution pour plus d’efficacité !
Gestion des EPI
Avec la fonctionnalité « Portail RH », vous pourrez garantir la sécurité et la santé de vos collaborateurs tout en respectant les réglementations en vigueur en matière de protection individuelle.
Enregistrez toutes les informations relatives aux caractéristiques et mensurations de chaque salarié pour leur fournir des équipements adaptés à leurs besoins. Nous mettons également à votre disposition un inventaire des équipements fournis pour un suivi régulier.
Notre solution vous permet également de gérer l’affectation des EPI à vos collaborateurs et de suivre leur utilisation en temps réel. Vous pouvez également programmer des rappels pour les renouvellements d’équipements ou les examens médicaux obligatoires afin de garantir la sécurité de vos salariés.
De plus, vous pouvez facilement consulter les informations relatives aux équipements, tels que leur date de péremption ou leur durée de vie restante, pour vous assurer que vos salariés disposent toujours d’équipements de protection en bon état.
Visites médicales
Planifiez en toute simplicité les visites médicales pour vos équipes. Vous pouvez ainsi suivre leur réalisation en temps réel et générer une alerte pour rappeler à chaque collaborateur la date de son rendez-vous.
Une fois les visites effectuées, vous pouvez facilement consulter les résultats obtenus pour chaque collaborateur. Cela vous permet de prendre les mesures nécessaires pour assurer leur sécurité et leur santé au travail. Si des ajustements sont nécessaires, vous pouvez les mettre en place rapidement et efficacement grâce à notre outil de suivi des visites médicales. De cette façon, vous pouvez garantir un environnement de travail sain et sûr pour l’ensemble de vos collaborateurs.
Nous vous accompagnons dans la co-création d’une solution qui répond à toutes vos problématiques métiers et ce, quelles que soient les spécificités de votre entreprise
Vous avez une idée de projet ? Rien de tel qu’un échange pour formaliser ensemble votre besoin et vous présenter une solution sur mesure adaptée à vos attentes.
Fil de discussion interne
Facilitez les échanges internes entre vos collaborateurs grâce au fil de discussion interne. Centralisez toutes les notes et informations importantes liées à la vie de votre entreprise sur une plateforme dédiée. Grâce à une page d’accueil interactive, vos employés pourront avoir accès en temps réel aux dernières actualités et nouveautés de l’entreprise.
Le logiciel de portail RH est conçu pour garantir la confidentialité et la sécurité des données de vos collaborateurs. Limitez l’accès aux informations sensibles et confidentielles en fonction des rôles utilisateurs. Ainsi, seuls les employés autorisés pourront accéder à ces informations.
GED spécifique du collaborateur
Notre logiciel de Portail RH offre une GED (Gestion Électronique de Documents) spécifique pour chaque collaborateur. Grâce à cet espace personnel, chaque salarié peut centraliser l’ensemble de ses données personnelles et documents administratifs, en toute sécurité et confidentialité.
Avec la GED du collaborateur, chaque collaborateur peut facilement stocker, consulter et mettre à jour ses informations, sans avoir à chercher à travers de multiples dossiers physiques. Les documents peuvent être téléchargés directement dans l’espace personnel du collaborateur, rendant la gestion des documents administrative plus facile et plus rapide.
L’accès aux données personnelles des collaborateurs est strictement limité aux personnes autorisées en fonction des rôles utilisateurs. De cette manière, nous garantissons la confidentialité et la sécurité des données personnelles de chacun de vos employés.
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