Améliorez votre productivité 

Travaillez efficacement !

Tableaux de bord

Disposez d’une vue d’ensemble sur les chiffres clés de votre activité : volume de commandes, chiffre d’affaires global ou par client, gains et coûts liés aux projets etc. Visualisez facilement vos données sous forme de graphiques.

Pilotez efficacement vos actions, projets, données financières… à l’aide de nombreux types de reporting. Les tableaux de bord assurent une prise de décision précise grâce aux données qualifiées renseignées dans l’application. Vous pouvez filtrer vos résultats en fonction des périodes, collaborateurs, clients ou projets.

Réalisez des exports Excel de vos tableaux et données en un seul clic !

Gestion électronique des documents

Centralisez l’ensemble de vos documents au sein d’une même interface et permettez à vos collaborateurs de les consulter, les télécharger, les renommer ou les supprimer.

Déposez vos documents et partagez-les en toute simplicité à vos collaborateurs ou à vos clients. Affectez-les aux différents sujets ou services de la société (projets, clients, collaborateurs etc.). Un espace « documents » permet à chacun d’obtenir les informations courantes liées à la vie de l’entreprise. Vous pouvez également gérer les droits d’accès et d’éditions à certains documents.

Génération documents

Générez en un clic l’ensemble de vos documents (factures, contrats, …) au format PDF. Constituez des modèles de documents et exportez vos fichiers au format Word avec mise à jour des informations clés en fonction de vos besoins (informations liées aux clients, salariés etc.) et facilitiez-vous ainsi le publipostage.

Envoyez vos documents par mail et exportez-les sous format Excel ou PDF directement depuis l’application.

Ne perdez plus de temps à imprimer et à signer vos documents en apposant une signature en ligne.

 Messagerie interne

Fluidifiez la communication et échangez facilement grâce aux différentes options de d’échanges internes. Menez des conversations avec vos collègues via une messagerie intégrée à tous les modules de votre solution. Des fils de discussion sont disponibles par dossiers, projets, clients ou salariés. Discutez depuis n’importe quel terminal et suivez les conversations et les réponses en temps réel. Ne perdez plus de temps à retrouver les échanges et les informations clés.

Recevez une notification à chaque nouveau message reçu et mettez à disposition de vos collaborateurs un formulaire de contact pour les demandes en interne.

 QR-Code

Utilisez la technologie QR-code pour rediriger directement vos utilisateurs ou clients vers une URL ou un document. Générez des QR-codes à destination de vos clients pour accéder facilement à leurs dossiers ou pour faciliter l’accès aux informations concernant des produits. Après avoir téléchargé un QR-code au format souhaité, vous pouvez l’imprimer et l’apposer sur un produit. Un scan seulement vous permet d’accéder, avec un téléphone, à la page souhaitée ou même de déclencher des actions configurées en amont.

Notifications

Configurez l’envoi d’alertes ou de notifications par SMS ou mails. Chaque utilisateur est prévenu d’une nouvelle action et peut également retrouver ces informations directement dans la zone de notifications de l’application.