Logiciel de gestion des plannings : planifiez facilement vos projets

Optimisez la gestion de votre personnel

Constituez vos plannings

Créez les plannings de vos équipes en toute simplicité. Affectez les projets en fonction des disponibilités, congés, contrats et ateliers de vos collaborateurs. Pour chaque intervention, le logiciel de gestion de plannings vous indique les intervenants disponibles et affiche les collaborateurs en fonction de leur période de contrat. Ainsi, vous pouvez gérer facilement les spécificités liées aux intérimaires.

Affectez, modifiez, dupliquez et supprimez vos évènements en toute simplicité. Une fois enregistrée, chaque modification est transmise aux personnes concernées.

Définissez des équipes ou binômes de travail et affectez les à une intervention/projet. Attitrez les interventions à différentes ressources, ce que soit pour les équipes internes ou vos sous-traitants. Gérez des évènements avec plusieurs créneaux.

Centralisez toutes les informations de vos équipes

L’ensemble des événements professionnels de vos collaborateurs tels que les formations, les réunions, les visites médicales, etc. peuvent être ajoutés au planning pour faciliter l’aménagement des projets. Avec la possibilité d’attribuer des couleurs en fonction des types d’événements, vous pouvez visualiser rapidement l’agenda de votre équipe et éviter les conflits de planification.

De plus, votre logiciel de gestion de plannings vous permet de gérer les différents types de ressources depuis le même planning. Vous pouvez personnaliser l’ordre d’affichage des ressources pour mieux les organiser. En utilisant la vue Kanban, vous pouvez planifier et ordonnancer vos tâches avec une grande flexibilité. Grâce à une interface claire et intuitive, la gestion de vos plannings devient simple et efficace.

Espace collaborateur

Chaque collaborateur dispose d’un accès personnalisé à son planning et à ses horaires. En un coup d’œil, il peut visualiser son planning à la journée, à la semaine ou au mois, depuis n’importe quelle plateforme (ordinateur, téléphone, tablette), et à tout moment.

En tant que collaborateur, l’espace permet de s’affecter à un projet ou à une intervention, en fonction de sa disponibilité et des priorités en cours. Ainsi vous gérez mieux votre temps de travail et contribuez activement à la réussite des projets de l’entreprise.

Avec l’espace collaborateur de Coockpit, les employés ont un accès facile et sécurisé à toutes les informations dont ils ont besoin pour être productifs et efficaces dans leur travail. L’outil planning est simple d’utilisation, intuitif et personnalisable pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

Visualisez différents types de planning

Optimisez la gestion de l’activité de votre entreprise en visualisation différents types de plannings. Vous pouvez créer des plannings dédiés à la production, aux interventions, aux congés et absences, aux poses, et plus encore.

Chaque type de planning est personnalisable et peut être adapté en fonction des spécificités de votre entreprise. Vous pouvez ainsi affecter vos employés aux différents projets de votre entreprise et suivre en temps réel les réalisations de vos équipes.

Développée pour une expérience utilisateur optimale, la visualisation de différents types de planning vous permet de mieux organiser votre activité en fonction de vos priorités. Vous pouvez également personnaliser la couleur et les codes visuels de chaque type de planning pour une meilleure lisibilité et une gestion plus efficace.

Pilotage

Suivez les performances et la productivité de vos collaborateurs. Connecté à la fonctionnalité de suivi des temps, les heures se préremplissent automatiquement afin de gagner en efficacité et vous permet un pilotage précis de vos équipes et de l’analytique de chacun de vos projets. Accédez rapidement aux informations clés : taux d’occupation des ETP, données sur la disponibilité des équipes etc.