Disposez d’un outil clé en main pour simplifier et analyser les campagnes d’entretiens de vos collaborateurs
Constituez vos trames d’entretien
Notre logiciel de gestion d’entretiens RH est la solution idéale pour simplifier la préparation et la gestion de vos entretiens professionnels. Grâce à notre fonctionnalité de trames d’entretien personnalisées, transformez facilement vos fichiers Word ou Excel en formulaires en ligne pour préparer vos entretiens en toute simplicité.
Créez autant de trames d’entretien que nécessaire pour différents types d’entretiens tels que les entretiens mensuels, annuels, d’évaluation, les revues des objectifs, les reprises d’activité, les fins de mission, etc. Avec notre logiciel, gérez facilement les différents types d’entretiens grâce à des modèles structurés et adaptables pour répondre à vos besoins spécifiques.
Définissez efficacement les objectifs
Définissez efficacement les objectifs pour une vision claire des attendus de chacun à l’aide de votre outil de gestion. Grâce à notre fonctionnalité de formulaires d’entretien personnalisables, intégrez directement les objectifs dans les entretiens pour partager les mêmes attentes avec vos collaborateurs et suivre efficacement leurs avancées.
En fixant des objectifs qualitatifs dans votre logiciel d’entretiens RH, vous pouvez assurer un pilotage précis des résultats et des montées en compétences de vos équipes. Ainsi vous surveillez la progression des collaborateurs et les accompagnez dans leur développement professionnel. Vous pouvez également évaluer l’impact de vos objectifs sur la performance de l’entreprise et ajuster votre stratégie RH en conséquence.
De plus vous pouvez également renforcer la transparence et la communication au sein de votre entreprise. Les collaborateurs ont une vision claire des attentes et des objectifs à atteindre, ce qui peut augmenter leur motivation et leur engagement.
Planifiez les entretiens
Vous n’avez plus besoin de passer des heures à planifier les entretiens. Planifiez vos campagnes d’entretiens en toute simplicité directement dans votre solution de gestion d’entretiens. Vous pouvez définir un planning clair pour les entretiens et permettre à vos managers de planifier directement les entretiens avec les membres de leur équipe.
Notre fonction de notification des entretiens à réaliser permet de relancer automatiquement les retardataires, pour s’assurer que tous les entretiens sont réalisés en temps et en heure. Avec notre logiciel d’entretiens RH, vous pouvez ainsi vous concentrer sur l’essentiel : la gestion efficace de vos entretiens RH.
Espace Collaborateur du logiciel d’entretiens RH
L’outil RH offre aux collaborateurs un accès facile à leur espace personnel pour réaliser leur entretien depuis n’importe quel terminal. Grâce à cet espace collaborateur, ils peuvent retrouver toutes leurs informations clés ainsi que l’historique de leurs précédents entretiens.
De plus, les collaborateurs sont informés des prochaines dates d’évaluation et peuvent suivre l’avancée de leurs objectifs directement depuis leur espace personnel. Cela leur permet de rester informés de leur progression et de travailler efficacement sur leurs objectifs.
L’espace collaborateur est également entièrement personnalisable. Les collaborateurs peuvent personnaliser leur profil en y ajoutant des informations sur leur parcours professionnel, leur formation et leurs compétences. Ils peuvent également ajouter des notes personnelles pour préparer leur entretien avec leur manager.
Gérez tous types d’entretiens et d’évaluations et gardez une trace de toutes les campagnes avec notre outil d’entretiens RH
Espace Manager
La solution offre aux managers un espace dédié depuis lequel ils peuvent suivre facilement l’avancée des entretiens de leurs collaborateurs. Les managers ont accès à l’ensemble des informations de leurs collaborateurs en un coup d’œil, ce qui leur permet de mieux les connaître et de mieux les accompagner dans leur parcours professionnel.
Grâce à cet espace manager, les managers peuvent retrouver facilement les synthèses des précédentes évaluations ainsi que les résultats obtenus par leurs équipes. Ils peuvent également planifier facilement avec leurs collaborateurs les entretiens à réaliser, en fonction des disponibilités de chacun.
Ainsi, notre logiciel d’entretiens RH permet également aux managers de personnaliser les entretiens en fonction des objectifs individuels de chaque collaborateur. Les managers peuvent ainsi aider leurs collaborateurs à se développer et à atteindre leurs objectifs professionnels.
Réalisez les entretiens
Vos collaborateurs préparent leurs entretiens en remplissant le formulaire mis à disposition. Leurs données sont automatiquement reprises, ainsi ils n’ont pas besoin de ressaisir les informations récurrentes. Ils disposent de différentes zones de commentaires leur permettant de détailler l’ensemble de leurs réponses. Grâce à une gestion des états, ils peuvent commencer à saisir des éléments préparatoires à l’entretien et les sauvegarder en brouillon. Dès qu’il est prêt, celui-ci est directement communiqué à son manager.
Lors de l’entretien, le manager accède aux réponses saisies dans l’outil de gestion des entretiens et peut parcourir le formulaire en y ajoutant ses remarques. Les objectifs et décisions sont actés conjointement avec le collaborateur ce qui permet de partager la même vision. Chacun retrouve ensuite dans son espace personnel les résultats des évaluations. Ils peuvent déposer directement des documents annexes si nécessaire.
Nous vous accompagnons dans la co-création d’une solution qui répond à toutes vos problématiques métiers et ce, quelles que soient les spécificités de votre entreprise
Vous avez une idée de projet ? Rien de tel qu’un échange pour formaliser ensemble votre besoin et vous présenter une solution sur mesure adaptée à vos attentes.
Suivez l’historique des évaluations
Suivez l’historique de toutes les évaluations réalisées grâce à notre solution. Chaque entretien est centralisé et historisé pour une meilleure traçabilité. Les managers ont accès à l’historique de tous les entretiens de leurs collaborateurs, tandis que les collaborateurs ont accès à l’historique de leurs propres entretiens.
Pour faciliter la lecture de ces historiques, notre logiciel vous permet de définir les items que vous souhaitez y inclure. Vous pouvez ainsi personnaliser les synthèses et les exporter au format Excel pour les exploiter facilement.
Les résultats exportés vous permettront de préparer des plans d’action précis en fonction des points forts et des axes d’amélioration de vos équipes. De cette manière, vous pouvez mettre en place des plans d’actions ciblés pour développer les compétences de vos collaborateurs et atteindre vos objectifs stratégiques.
Pilotez et analysez les résultats
À l’aide de tableaux de bords performants, définissez les indicateurs clés dont vous avez besoin. Pilotez efficacement vos équipes en suivant la réalisation des objectifs : personnels, par collaborateurs, par équipes.
Définissez votre plan de formation grâce au suivi des formations et des compétences professionnelles de vos employés. Analysez les variations de rémunérations en un coup d’œil.
Analysez le bien-être de vos équipes :
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- Météo de vos collaborateurs
- Suivi des points positifs
- Alertes concernant les points négatifs
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