Coockpit développe des logiciels métier sur mesure pour les professionnels du tourisme et des métiers des loisirs. Nous éditons des logiciels adaptés à vos besoins pour améliorer le pilotage de votre activité.

Notre objectif : vous facilitez la gestion quotidienne de votre entreprise pour que vous puissiez vous concentrez sur votre cœur de métier.

Tourisme & Loisirs

Un logiciel de gestion adapté à toutes les entreprises de tourisme et loisirs

  • Voyage

  • Hébergement

  • Plongée sous-marine

  • Parc de loisirs

  • Restauration

  • Culture

  • Club Vacances

  • Musique, …

Gérez l’activité commerciale de
votre entreprise de tourisme et loisirs

Logiciel CRM Tourisme Loisirs

  • Relation client – CRM

    Accédez en quelques clics à toute votre base de clients. Mettez à disposition de vos collaborateurs les informations clés liées à chaque client et autres contacts. Les données de vos clients étant stockées et sécurisées, vous évitez la perte de fichiers. Centralisées au sein d’une seule et même plateforme, vous effectuez un meilleur suivi client grâce à la facilité d’accès aux infos et à la recherche rapide de ces informations. Pour votre entreprise spécialisée en tourisme ou dans les loisirs, vous avez accès aux coordonnées, au suivi des inscriptions et réservations et autres documents liés aux clients.

  • Édition de devis

    Le logiciel métier développé par Coockpit pour les entreprises de tourisme et loisirs offre un module complet de gestion permettant aux équipes d’automatiser les tâches administratives récurrentes. Cet outil permet de générer automatiquement les documents de voyages tels que les devis, les propositions commerciales, ou encore les contrats.

  • Analyse des performances

    Doté de tableaux de bords, le logiciel permet un suivi analytique de votre activité. En un coup d’œil retrouvez les informations clés pour suivre les performances de votre entreprise. Grâce à vos tableaux de bords personnalisés, vous analysez les données financières de l’activité. Votre CA est visualisable par semaine, par mois, par agence… Votre outil vous permet de faire des choix décisionnels qui permettront d’améliorer vos performances.

  • Facturation

    Automatisez la gestion de vos factures avec votre logiciel métier. En quelques clics vous créez et envoyez des factures. Grâce à votre base client, vous n’avez plus à ressaisir les données nécessaires. L’automatisation des calculs de montant vous garantit la fiabilité de vos factures. Ainsi limitez les erreurs et les oublis grâce aux fonctionnalités automatisées. Émettez à vos clients des factures personnalisées et professionnelles et améliorez la communication avec ces derniers.

  • Suivi des paiements

    Les différents modules de votre outil métier sont tous interconnectés. Ainsi vous simplifiez le suivi de vos paiements. En un coup d’œil, à l’aide de tableaux de bord, vous identifiez l’état et l’avancement des paiements en temps réel. Vous recevez une notification en cas de retard ou problème. Ainsi vous réduisez considérablement les délais de règlements et impayés. Effectuez des relances automatisées pour les factures impayées directement dans votre outil.

    Vous souhaitez analyser vos transactions et conserver une trace de celles-ci ? Exportez des rapports en un clic !

  • Note de frais

    Optimisez le processus de gestion des notes de frais en passant par votre logiciel métier. Vos collaborateurs soumettent les notes de frais dans l’outil. Ils saisissent le montant des dépenses et peuvent joindre des photos. Examinez et approuvez ces notes de frais rapidement. Obtenez une meilleure visibilité via votre logiciel de gestion pour votre entreprise de tourisme et loisirs. Améliorez votre reporting grâce à une vue complète du budget et des dépenses de votre entreprise de tourisme et loisirs. Ainsi prenez des décisions stratégiques et maximisez la rentabilité de votre activité.

Fluidifiez l’activité
financière de votre
entreprise

Automatisez vos processus
de réservation

  • Gestion des réservations

    Le logiciel métier sur mesure permet une gestion efficace des réservations clients et des projets en temps réel. C’est un atout crucial pour les entreprises du tourisme et des loisirs. Les managers peuvent suivre en temps réel l’avancée des demandes, ce qui leur permet de mieux planifier les projets et de répartir les collaborateurs selon les réservations en cours. Cela contribue à une meilleure organisation et une optimisation des performances.

    Visualisez l’ensemble des réservations en temps réel grâce à la partie planning de votre logiciel de gestion. En personnalisant la vue souhaitée, par semaine, par jour…, vous avez une vision globale sur les réservations. Heure, nombre de personnes, type d’activité, moniteur affecté… Tout est accessible rapidement ce qui permet un gain de temps pour vos collaborateurs.

  • Location de matériel

    Ne vous entêtez plus avec la gestion du matériel. Selon les spécificités de votre entreprise, votre logiciel métier est doté d’un module « Location de matériel ». Il vous permet de suivre facilement vos locations et avoir une vue globale sur la disponibilité du matériel. Vous créez directement sur la plateforme une fiche de location en complétant l’ensemble des informations liées à celle-ci. Après la création d’une fiche de location, celle-ci est directement synchronisée dans le planning. Ainsi vous fluidifiez vos processus de sorties et retours de votre matériel.

  • Catalogue de produits et services

    Toutes les activités proposées par votre entreprise sont référencées dans un catalogue centralisé au sein de l’outil de gestion. Chaque activité est associée à un tarif selon certaines spécificités (tarif de groupe, saisons…)

Un logiciel RH répondant aux besoins de votre activité de tourisme et loisirs

La gestion des ressources humaines dans votre secteur d’activité est complexe et nécessite une attention particulière. Elle doit prendre en compte des facteurs tels que les emplois saisonniers, les pics d’activité, les horaires décalés, les primes de nuit ou de week-end, la justesse des salaires et la gestion des temps de travail. C’est pour cela que choisir une solution sur mesure est essentielle pour la gestion RH de votre activité.

Les modules étant interconnectés, vous pouvez suivre le temps de vos équipes pour la préparation paie. Vos différentes vues plannings permettent d’organiser au mieux les équipes et la planification selon les activités prévues et les disponibilités de vos collaborateurs. Ainsi vous optimisez les performances de votre entreprise grâce à la prise en compte facile des compétences pour l’affectation aux postes.

Les entreprises de tourisme et loisirs
qui ont fait appel à Coockpit

EuroVoiles client Coockpit
Ion Club
Transformation digitale

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