Disposez d’un outil complet de gestion et de suivi des factures 100% personnalisé
Création de factures d’acomptes
Créez et éditez facilement vos factures d’acomptes depuis un devis sans avoir à ressaisir les données de vos clients. Grâce à notre logiciel de facturation, vous pouvez générer des factures d’acomptes à partir de vos devis en seulement quelques clics. Plus besoin de ressaisir les informations de vos clients à chaque étape du processus : notre outil vous permet de travailler sur une base de données centralisée qui vous permet de créer vos factures rapidement et simplement.
Gérez les différents taux de TVA de votre devis et ajoutez des remises personnalisées, qu’elles soient en euros ou en pourcentage. Notre logiciel vous permet de personnaliser vos factures d’acomptes selon vos besoins, en y ajoutant des mentions obligatoires, des logos et en appliquant votre charte graphique.
Générez vos factures depuis votre logiciel
Facilitez la génération de vos factures grâce au notre logiciel de gestion de factures. Vous n’avez plus besoin de ressaisir les données de vos clients à chaque étape du processus de facturation. Importez simplement vos devis et commandes pour créer vos factures en un clin d’œil.
Suivez en temps réel tout le processus de facturation de vos clients, en sélectionnant les conditions et moyens de paiement appropriés. Les dates d’échéance se calculent automatiquement pour vous assurer un suivi précis des retards de paiement et faciliter la gestion de votre trésorerie.
La fonctionnalité de facturation de notre logiciel génère automatiquement les numéros de documents de facturation, ce qui vous évite toute erreur ou doublon dans la numérotation. Vous pouvez ainsi créer vos factures en toute confiance et en toute sécurité.
Facilitez-vous la facturation
- Gérez la tarification de vos produits et services en fonction de vos clients.
- En fonction des produits et services et de leurs prix, le logiciel se charge de calculer automatiquement les montants et de gérer les différents taux de TVA.
- Lors de la saisie d’une facture, il est possible de spécifier une remise dans votre application métier.
- Le logiciel de facturation vous permet de répartir vos factures en fonction des dossiers/clients. Ainsi vous pouvez suivre les performances de votre entreprise en analysant vos ventes par produit ou par client et voir ce qui vous rapporte de l’argent.
- Gestion multisites : vous avez la possibilité d’effectuer vos factures en fonction de vos différentes sociétés.
- Personnalisez vos PDF ou imprimez-les
- N’ayez plus peur de la conformité de vos factures, notre fonctionnalité de facturation est conforme à la loi Anti-Fraude TVA.
Gestion des factures d’avoir
Constituez vos factures d’avoir à partir de vos factures annulées. En utilisant un logiciel de gestion de la facturation, vous êtes assurés de gérer efficacement vos factures et de ne pas commettre d’erreurs ou d’omissions pouvant entraîner de graves répercussions.
Vous identifiez facilement les factures qui nécessitent une annulation et créez une facture d’avoir en conséquence. Ainsi vous évitez les erreurs manuelles qui peuvent causer des retards de paiement ou des litiges avec vos clients.
Passez du devis à la facture en toute simplicité
Suivi des paiements
L’outil vous permet de suivre en temps réel le statut de vos factures, de l’émission à la réception du paiement. Vous pouvez ainsi garder une trace de toutes vos transactions et suivre l’évolution des paiements de vos clients.
Vous pouvez facilement identifier les factures qui doivent encore être émises, celles qui ont été émises mais pas encore envoyées, celles qui ont été envoyées et celles qui ont été payées. Cette fonctionnalité vous permet de suivre le cycle de vie de vos factures et de planifier votre trésorerie en conséquence.
Notre logiciel de facturation vous permet également d’analyser les retards de paiement et de suivre les factures impayées afin de relancer les clients retardataires. Vous pouvez ainsi réduire les délais de paiement et améliorer la gestion de votre trésorerie.
Générez des rapports détaillés sur l’état de vos factures et visualisez les statistiques liées aux paiements. Cela vous permet de mieux comprendre le comportement de vos clients et d’optimiser votre gestion de trésorerie en conséquence.
Exports comptabilité
Exporter facilement vos données de vente vers votre logiciel de comptabilité. Grâce à notre fonctionnalité d’export comptabilité, vous pouvez paramétrer le format d’export en fonction de votre logiciel de comptabilité et exporter votre journal de vente en un seul clic !
Nous vous accompagnons dans la co-création d’une solution qui répond à toutes vos problématiques métiers et ce, quelles que soient les spécificités de votre entreprise
Vous avez une idée de projet ? Rien de tel qu’un échange pour formaliser ensemble votre besoin et vous présenter une solution sur mesure adaptée à vos attentes.
Logiciel de facturation intuitif
Pilotez facilement votre chiffre d’affaires grâce à ses tableaux de bord. Vous pouvez ainsi accéder rapidement aux informations clés pour analyser la répartition de votre chiffre d’affaires entre vos clients, suivre les échéances de vos factures et identifier les retards de paiement.
Notre solution est conçue pour être simple et intuitive, ce qui vous permet d’analyser rapidement vos données et de prendre les décisions nécessaires pour améliorer la santé financière de votre entreprise.
De plus, vous pouvez exporter facilement vos informations pour les intégrer dans votre logiciel de comptabilité ou les partager avec votre comptable.
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Entreprise de métallerie serrurerie, Territoire a choisi Coockpit pour l’accompagner dans la digitalisation de son activité centrée sur les marchés publics.
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