Les logiciels métiers sur mesure, des outils précieux pour les métiers des services aux entreprises
Véritable vivier d’emplois, les services aux entreprises, ou “services B to B” occupent une place importante dans l’économie française. Ils regroupent une grande variété d’activités que l’on peut classer en deux sections : les activités spécialisées, scientifiques et techniques (activité comptable et juridique, logiciels, R&D, publicité etc.) et les services administratifs et de soutien aux entreprises (intérim, location d’équipements, sécurité, propreté, logistique etc.). Comme toute entreprise, ces nombreuses activités disposent de spécificités métiers et connaissent des difficultés d’ordre organisationnel que seuls des logiciels métiers sur mesure sont en mesure de répondre. Ainsi, découvrez comment un logiciel métier peut vous aider dans la gestion de votre société.
Un logiciel métier personnalisé
Lorsque vous souhaitez digitaliser votre activité, vous vous confrontez à ce choix : logiciel classique ou sur mesure ? Car chaque entreprise est unique, elle dispose de ses spécificités. Ainsi, contrairement à l’utilisation d’un logiciel standard qui vous imposera sa façon de faire et ses fonctionnalités, un logiciel métier sur mesure vous permettra de répondre à l’ensemble de vos besoins et problématiques récurrentes par un développement spécifique.
Une gestion des demandes et un suivi client facilités
Les logiciels métier sur mesure offrent la possibilité aux entreprises de pouvoir mettre à disposition de leurs clients un espace dédié dans lequel ils peuvent directement effectuer leurs commandes ou leurs demandes d’interventions, tout en pouvant suivre leurs avancées. Cela permet une gestion plus fluide des projets et permet aux équipes d’avoir accès à ces demandes, de les planifier et de les suivre en temps réel.
Une gestion des ressources optimisée
Élément indispensable pour le bon fonctionnement des sociétés de services aux entreprises : l’organisation. Ces sociétés doivent être bien organisées afin d’assurer leurs délais de livraison et l’avancée des projets. Un logiciel métier permet de gérer efficacement l’ensemble des ressources (personnels et matériels), notamment par la planification. Les managers peuvent suivre en temps réel la disponibilité et les créneaux affectés aux différentes ressources, et les piloter sereinement dans le temps.
Automatisez la gestion de votre facturation
La facturation est un enjeu majeur pour les sociétés de services aux entreprises, compte tenu du nombre parfois important de contrats en cours. Grâce à un outil de gestion de la facturation, passez du devis à la facture en quelques clics et évitez la ressaisie. Réduisez les risques d’erreur et suivez les paiements de vos clients grâce aux statuts des factures en temps réel. L’ensemble de vos transactions sont centralisées, ce qui vous permet de pouvoir analyser les retards et suivre les factures impayées, tout en ayant un suivi et un pilotage de votre chiffre d’affaires global et par client.
Pilotage de votre activité
Les services aux entreprises ont besoin d’indicateurs clés afin de les aider au suivi et à la prise de décision. Un logiciel de gestion vous permet de mettre à disposition des tableaux de bord et des outils de pilotage projet permettant de centraliser l’ensemble des données nécessaires à une analyse fine des profits et du chiffre d’affaires. Les managers peuvent ainsi piloter au mieux leur activité.
Le numérique : véritable gain de productivité
Conçus sur mesure pour répondre aux besoins et aux problématiques métiers du quotidien des entreprises, les logiciels métiers sont de réels outils afin d’améliorer la productivité des entreprises. Gain de temps, fluidification de la communication, réduction des tâches à faible valeur ajoutée, vous avez tout à y gagner !
Quelles que soient vos spécificités métiers, nous sommes en mesure de les digitaliser ! De la formalisation du besoin au développement, jusqu’à la maintenance de votre solution, nous créons une vraie relation d’échange avec chacun de nos clients afin de répondre au mieux à leurs attentes.
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