Un logiciel métier adaptée à la gestion de boutiques de luxe

Découvrez comment Coockpit accompagne la Maison Debeaulieu dans la digitalisation de leurs processus de production. À travers cette étude, le directeur général de la société, Pierre Banchereau, ainsi que plusieurs de ses collaborateurs reviennent sur la conception et le déploiement de la solution au sein de l’entreprise.

La Maison Debeaulieu, créée en 2013, est une enseigne spécialisée dans les compositions florales, les créations artistiques de décors végétaux et vente de bouquets. L’entreprise conçoit et décore de nombreux événements prestigieux tels que les défilés de la fashion Week, et se charge de la décoration des hauts lieux du luxe. 

La gestion de la Maison était artisanale, tout était géré via des fichiers Word ou Excel. De nombreuses informations étaient également notées sur papier, ce qui engendrait une perte de temps et d’efficience considérable. Les feuilles éparpillées dans les ateliers ne permettaient pas aux équipes de connaître rapidement les actions à mener. La gestion de la communication et du flux d’informations entre les différents lieux de production n’étaient donc pas optimisés. Pour répondre à ces problématiques, Pierre a fait appel à l’équipe Coockpit pour co concevoir une solution métier sur mesure.

 Compositions florales | Luxe

TPE (env. 15 salariés)

France

L’approche de Coockpit

 Audit et formalisation du besoin

 Méthode agile

 Conception d’un MVP (Minimum Viable Product)

 Livraisons régulières

 Maintenance et accompagnement

Ainsi, la création de la solution sur mesure s’est orientée autour de 3 axes majeurs : la centralisation des informations, le suivi des projets et des tâches et le pilotage de la production et de la facturation. 

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 FONCTIONNALITÉS

  RÉSULTATS CLÉS

  • Tableaux de bord
  • Facturation
  • Suivi des paiements clients
  • Bons de production
  • Gestion des projets
  • Liste des tâches
  • Suivi des livraisons
  • Catalogue produits & services
  • Relation client
  • Pilotage
  • Accès Freelances
  • Etc.

  RÉSULTATS CLÉS

Instaurée en quelques mois, l’application fait désormais partie intégrante du quotidien des équipes. Utilisée tous les jours par Pierre et ses équipes pour gérer et suivre la production de la Maison, Digitalis leur permet d’avoir une meilleure traçabilité des fichiers clients et des états de la facturation, et donc un meilleur suivi de projet. Elle leur permet également de fluidifier la communication entre les équipes des différents sites et de piloter leurs données financières.

Pour découvrir en détail comment Coockpit accompagne la Maison Debeaulieu dans sa transformation numérique  :