Étude de cas / Acta Vista

Découvrez comment Coockpit accompagne l’association Acta Vista dans la digitalisation de ses processus métiers. À travers cette étude, Audrey ANTOINE, ainsi que plusieurs de ses collaborateurs reviennent sur le déroulement du projet, de la prise de contact au déploiement de la solution au sein de l’entreprise.

Acta Vista, accompagnée de la structure Bao Formation, est une association spécialisée dans l’insertion et la formation professionnelle depuis 2002. En charge de nombreux chantiers de restauration du patrimoine, elle permet aux personnes éloignées de l’emploi d’accéder à des formations spécifiques dans les métiers du bâtiment et du patrimoine, et les accompagne vers l’emploi durable. 

L’association Acta Vista disposait déjà d’un outil métier, mais ce dernier n’était plus adapté au contexte et processus métiers en place. Celui-ci ne permettait pas de gérer la partie “formation” suivie par les différents employés au sein de la structure Bao Formation. Le manque de synergie entre les différents services générait une perte d’informations considérable. Là où certains suivaient les avancées de chaque salarié depuis le logiciel interne, d’autres réalisaient encore des plannings sur Excel. Ainsi, Acta Vista a décidé de faire appel à l’équipe Coockpit afin de co concevoir un outil métier commun aux deux entités.

 Bâtiment | Insertion et formation professionnelle

Association (env. 200 salariés)

France

Cette application web permet d’optimiser au quotidien la gestion des élèves entre les entités d’Acta Vista et Bao Formation. La collaboration entre les différents services et les équipes est désormais facilitée, ce qui permet une vraie synergie dans l’association. Les multiples process métiers sont dorénavant interconnectés. Ainsi, les équipes disposent d’un meilleur suivi de leurs élèves, d’une fiabilité des données et d’un gain de temps dans la saisie, et la recherche d’informations.