Dans un monde où la digitalisation devient un impératif compétitif, les dirigeants, en particulier dans l’industrie, le BTP et les services, font face à un choix stratégique essentiel : quel type d’ERP adopter ? Cette décision, cruciale dans le parcours de transformation numérique, nécessite une compréhension approfondie des différences entre un ERP historique déployé sur le cloud, un ERP SaaS mono-tenant et un ERP SaaS multi-tenant.

Les ERP historiques déployés sur le cloud marquent une évolution des systèmes ERP traditionnels, intégrant la robustesse habituelle avec la flexibilité du cloud. Bien que cette transition offre une gestion et un accès à distance améliorés, elle peut se heurter à des limites en termes d’agilité et de personnalisation. Par exemple, une entreprise du secteur du BTP pourrait trouver que ces systèmes ne s’adaptent pas parfaitement à ses méthodes de gestion de projet spécifiques, soulignant ainsi un besoin potentiel de solutions plus personnalisables.

En transition, les ERP SaaS Mono-Tenant proposent une architecture où chaque entreprise bénéficie d’une instance logicielle unique. Cette singularité permet une personnalisation poussée et un contrôle total, cruciaux pour les sociétés aux exigences de sécurité élevées ou aux besoins spécifiques. Cependant, cette exclusivité se traduit souvent par des coûts plus élevés et une complexité accrue, ce qui peut poser un défi pour les PME. Il est alors indispensable d’être accompagné par un partenaire de confiance dans le déploiement et la maintenance de ce type de solution. Chez COOCKPIT, c’est aujourd’hui la solution principale que nous proposons à l’ensemble de nos clients et qui correspond le mieux aux traitements des besoins spécifiques.

Par contraste, les ERP SaaS Multi-Tenant, utilisant une instance partagée entre plusieurs clients, se démarquent par leur efficacité économique et leur simplicité de gestion. Moins personnalisables mais plus accessibles, ils représentent une option viable pour les PME cherchant une solution pratique et abordable. Imaginons une entreprise de services bénéficiant de la facilité de mise à jour et de l’évolutivité offerte par cette solution, illustrant ainsi l’adaptabilité du multi-tenant aux besoins évolutifs des entreprises.

Le choix d’un ERP doit être guidé par des critères précis tels que la sécurité, la personnalisation et le coût. Il est essentiel de trouver un équilibre entre ces facteurs, en tenant compte des spécificités et des objectifs de l’entreprise. La décision finale doit refléter non seulement les besoins actuels mais aussi anticiper les exigences futures de l’entreprise.

En conclusion, la sélection d’un ERP adapté est un jalon déterminant dans la digitalisation d’une entreprise. Que ce soit pour la solidité d’un ERP historique sur le cloud, la personnalisation d’un mono-tenant, ou l’efficacité coût/gestion d’un multi-tenant, chaque option a ses forces. Les chefs d’entreprise doivent évaluer ces choix avec discernement, en envisageant l’impact à long terme sur leur croissance et efficacité opérationnelle.

11 décembre 2023